Een goed rapport is helder

Ga er maar vanuit dat de gemiddelde lezer slechts 10% van jouw rapport echt leest. Geen ramp. Als de lezer maar de goede 10% leest. En daar kan je voor zorgen.

 

Helder = De structuur is logisch voor de lezer

Er zijn veel manieren om jouw rapport op te bouwen. Voor de hand ligt om chronologisch te beschrijven wat je hebt gedaan: probleem gezien, onderzocht en oplossing bedacht. Maar dat is zelden de structuur waar de lezer op zit te wachten.

 

Helder = De opbouw is inzichtelijk

Hoe langer de tekst, hoe meer behoefte de lezer aan ‘verkeersborden’ heeft. Hoe zit de tekst in elkaar (inhoud/samenvatting), wat staat er in een hoofdstuk (titels), wat staat er in een alinea (basisuitspraak, expliciete argumentatie).

 

Helder = De stijl vraagt geen energie van de lezer

De lezer is moe en druk. Schakel daarom over naar een lager taalniveau. Eenvoudige, concrete woorden. Zinnen met één of maximaal twee boodschappen. Ook nuttig: probeer 30% van de tekst te schrappen en uw boodschap wint 100% aan kracht!